Gestão de Condomínios

GESTÃO DE CONDOMÍNIOS

Transforme a gestão do seu condomínio com expertise comprovada.

Simplificamos a vida condominial para você se concentrar no que realmente importa.

As soluções deste serviço se encontram descritas abaixo:

Recebimento, organização e arquivo de documentos do condomínio;
No caso de transferência da documentação de outra administradora, participamos de toda a parte burocrática referente a transferência dos documentos;
Guarda de arquivos, caso o condomínio não possua local para armazenamento;
Entrega ao Síndico ou encarregado, da pasta contábil, com os documentos que deram origem às receitas e despesas do condomínio, juntamente com o balancete mensal e movimentação bancária;
Grupo de WhatsApp para atendimento ao corpo diretivo (síndico e conselheiros);
Busca, encaminhamento e entrega de documentos;
Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;

Orientação contábil/fiscal interna;
Geração de folhas de pagamentos, contratações e demissões;
Retenções de impostos, emissão das guias de arrecadação federais e municipais;
Declarações das obrigações fiscais anuais;
Constituição de condomínios, encaminhamento da inscrição de CNPJ e atualização do cadastro junto à Receita Federal, instituições bancárias, certificação digital, issqn (Prefeitura Municipal), entre outros;
Abertura de contas bancárias;
Planejamento para investimentos patrimoniais;
Controle financeiro, acompanhamento de saldos, com estudo contínuo para redução de custos;
Emissão das faturas mensais de condomínio (com detalhamento de cada despesa lançada);
Prestação de contas, pastas e relatórios contábeis disponíveis a qualquer tempo, com demonstrativos contábeis de fácil compreensão;
Apresentação da planilha de rateio mensalmente ao Síndico, sendo que somente após a aprovação, as faturas são registradas e encaminhadas;

Gerenciamento e controle sobre as obrigações do seu condomínio, podendo também auxiliar na contratação de prestadores de serviços e empresas especializadas de diversas áreas, para realização de manutenções, pinturas, obras e/ou reformas (tendo o condomínio total autonomia pela escolha dos profissionais);
Realizamos as leituras mensais de água, gás e luz, filmadas, dos condomínios que possuem medições individuais (realizadas por funcionários da empresa);
Contratação ou renovação de serviços (mediante prévia autorização) como: Seguro Multirrisco, Controle da Recarga de extintores, Limpeza dos reservatórios, Dedetização das áreas comuns, Renovação do Alvará dos Bombeiros, Renovação do Laudo de Marquises, etc;
Gerenciamentos de demandas burocráticas, controle dos vencimentos dos contratos e monitoramento da agenda de serviços do condomínio;

Confecção dos editais de convocações e acompanhamento em assembleias gerais ordinárias e extraordinárias (online, presenciais ou híbridas), com elaboração, envio das atas aos condôminos e encaminhamento das mesmas para registro;
Gestão de Reuniões Ordinárias e Extraordinárias;
Participações em reuniões entre Síndico e Conselho, quando necessário;
Disponibilizamos um auditório para reuniões e realizações de assembleias, localizado na sede centro, sob agendamento prévio;

Consultoria de profissional da área, para auxiliar nos problemas diários, além da criação, elaboração, atualização e emissão de: Comunicados, Circulares Informativas, Advertências, Notificações, Aplicações de Multas, Convenções Condominiais e Regimento Interno;
Controle de inadimplência com método planejado de cobrança, e procedimentos eficazes, sempre em acordo com a Convenção Condominial;
Cobrança interna especializada (sendo que os honorários são pagos diretamente pela unidade inadimplente);
Gestão de contratos e conflitos;
Cobrança: geração de boletos bancários, enviados com antecedência fisicamente nas caixas de correspondências (entregue por funcionário da empresa), também enviado para os e-mails cadastrados e via WhatsApp por solicitação, bem como disponível nas plataformas da empresa (site e aplicativo);

Através do site e aplicativo da administradora, disponíveis para Android e IOS, os condôminos têm acesso aos documentos do condomínio, como: Comunicados, Circulares Informativas, Atas, Convenções Condominiais, Regimentos Internos, plantas;
Disponibilidade para Assembleias virtuais e/ou enquetes;
Os condôminos também podem acompanhar diariamente: saldos, extratos e balancetes dos últimos doze meses;
Leituras de água, gás e luz das unidades;
Disponibilidade da emissão da segunda via da fatura e agendamento de reservas de áreas como: salão de festas, espaço gourmet, quiosques, auditórios, coworking ou qualquer espaço compartilhado;
Previsão orçamentária e controle de inadimplência (acesso exclusivo para os Síndicos);
Solicitação de informações, dúvidas ou sugestões;