Síndico Profissional

SÍNDICO PROFISSIONAL

A escolha por um síndico profissional se tornou cada vez mais essencial, já que não havendo interesse de condôminos pelo cargo, a contratação do profissional é necessária.

O que pode trazer inúmeros benefícios para o condomínio, pois agrega conhecimento e qualificação para exercer a função.

As soluções deste serviço se encontram descritas abaixo:

GESTÃO ADMINISTRATIVA

Recebimento, organização e arquivo dos principais documentos do condomínio;
No caso de transferência da documentação de outra administradora, participamos de toda a parte burocrática referente a transferência dos documentos;
Guarda de arquivos, caso o condomínio não possua local para armazenamento;
Mensalmente é solicitada e revisada a pasta contábil do condomínio (onde constam as receitas, despesas, planilhas, extrato bancário e balancetes), e repassada aos demais encarregados do corpo diretivo;
Gerenciamentos de demandas burocráticas, controle dos vencimentos dos contratos e monitoramento da agenda de serviços do condomínio;
Busca, encaminhamento e entrega de documentos;
Assessoria em recrutamento e seleção de colaboradores e prestadores de serviço;

GESTÃO CONTÁBIL PRÓPRIA

Orientação contábil/fiscal interna;
Geração de folhas de pagamentos, contratações, demissões;
Retenções de impostos, bem como emissão das guias de arrecadação federais e municipais;
Declarações das obrigações fiscais anuais;
Constituição de condomínios, encaminhamento da inscrição de CNPJ e atualização do cadastro junto à Receita Federal, instituições bancárias, certificação digital, issqn (Prefeitura Municipal), entre outros;
Abertura de contas bancárias;
Planejamento para investimentos patrimoniais, entendendo a realidade de cada cliente;
Controle financeiro, acompanhamento de saldos, com estudo contínuo para redução de custos, com responsabilidade e transparência;
Supervisão do serviço realizado pela administradora do Condomínio (emissão dos rateios mensais, revisão da pasta contábil mensal, recolhimento dos tributos, cobrança de inadimplentes, controles dos pagamentos das despesas mensais, etc...);

GESTÃO DE SERVIÇOS E CONTRATOS

Acompanhamento de serviços (manutenções ou emergências);
Gerenciamento e controle sobre as obrigações do seu condomínio, podendo também auxiliar na contratação de prestadores de serviços e empresas especializadas de diversas áreas, para realização de manutenções, pinturas, obras e/ou reformas (tendo o condomínio total autonomia pela escolha dos profissionais);
Realizamos as leituras mensais de água, gás e luz, filmadas, dos condomínios que possuem medições individuais (realizadas por funcionários da empresa);
Controle total sobre as obrigações anuais do condomínio, contratações ou renovações de serviços (mediante prévia autorização), como: Seguro Multirrisco, Controle da Recarga de extintores, Limpeza dos reservatórios, Dedetização das áreas comuns, Renovação do Alvará dos Bombeiros, Renovação do Laudo de Marquises, etc;

GESTÃO DE ASSEMBLEIAS GERAIS E REUNIÕES

Confecção dos editais de convocações e acompanhamento em assembleias gerais ordinárias e extraordinárias (online, presenciais ou híbridas), com elaboração, envio das atas aos condôminos e encaminhamento das mesmas para registro;
Participações em reuniões entre Administradora, Síndico e Conselho, quando necessário;
Disponibilizamos um auditório para reuniões e realizações de assembleias, localizado na sede centro, sob agendamento prévio;

ASSESSORIA JURÍDICA E ASSESSORIA DE COBRANÇA PRÓPRIA

Consultoria de profissional da área, para auxiliar nos problemas diários, além da criação, elaboração, atualização e emissão de: Comunicados, Circulares Informativas, Advertências, Notificações, Aplicações de Multas, Convenções Condominiais e Regimento Interno;
Controle de inadimplência com método planejado de cobrança, e procedimentos eficazes, sempre em acordo com a Convenção Condominial;
Cobrança interna especializada (sendo que os honorários são pagos diretamente pela unidade inadimplente);
Gestão de contratos e conflitos, garantindo um serviço isento, com foco total na harmonia do condomínio;

GESTÃO TRANSPARENTE Online
site e aplicativo

Através do site e aplicativo da administradora, disponíveis para Android e IOS, os condôminos têm acesso aos documentos do condomínio, como: Comunicados, Circulares Informativas, Atas, Convenções Condominiais, Regimentos Internos, plantas;
Disponibilidade para Assembleias virtuais e/ou enquetes;
Os condôminos também podem acompanhar diariamente: saldos, extratos e balancetes dos últimos doze meses;
Leituras de água, gás e luz das unidades;
Disponibilidade da emissão da segunda via da fatura e agendamento de reservas de áreas como: salão de festas, espaço gourmet, quiosques, auditórios, coworking ou qualquer espaço compartilhado;
Previsão orçamentária e controle de inadimplência (acesso exclusivo para os Síndicos);
Solicitação de informações, dúvidas ou sugestões;

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